上篇文章中我们详细讲解了小组讨论中“领导者”这一角色,今天我们一起来分析另外一个比较重要的角色——记录总结者。这一角色兼具记录、总结两大职责,对无领导小组的推进起着重要作用。那如何做好记录总结的作用呢?
第一,记录清晰,重点标注,书写快速。进入自由讨论环节之初,记录总结者就需要记录下时间划分情况,每一个板块讨论的起始时间。并做一个有心人,将手中的草稿纸可以切分几部分,在每一部分的开头写清楚该时间段要讨论的问题、持续的时间段等。进入正式讨论后,在相应区域记录下讨论情况。具体包括,发言人(顺序号)、发言内容,不需要一字一句完全记下来,只要记下大致意思即可。这就需要此考生发挥出良好的归纳概括能力,而且是迅速及时整合出来。另外,还要用自己习惯看懂的符号,(比如横线、圆圈等)进行标记,以提示自己要针对这些重要的点进行发言。这些点或者是支持或者是反对,明确自身对其的态度和与讨论进程的关系,为接下来的发言明确方向。
第二,观察形势,适时发言,推进讨论。随时观察场上讨论情况,及时把关系到讨论进程和结果的观点抛出来,对组员进行提醒。比如,当小组成员针对无关紧要的话题“跑偏”而且争执不下、僵持已久时,要及时站出来提醒,委婉打断,可以说“不好意思,某某组员,我们这一部分讨论的重点是……,我们刚才预定的时间是讨论到……,希望能够言归正传,继续往下推进。”当然,也可以向场上的“领导者”进行提醒,已让他根据对场上的讨论情况进行合理规划和推进。
第三,争取做最后总结陈词的代表。在人数较多的无领导小组讨论中,一组中一般不只出一名入围者,所以争取最后的总结陈词者至关重要,这也是自始至终践行这一职责的体现。在决定最后总结代表时,可以拿着自己的草稿纸,自信地面向大家说:“大家的发言我都记下来了,下面我跟大家说说咱们讨论的重点吧。”最后可以说:“以上是我们讨论的结果,下面哪位考生去做代表进行陈词,我可以把我的记录给他。”这时,其他组员一般都会说“不用选了,就你了。”最后的总结陈词者自然而然就花落于你了。这样一来,不仅能够让组员欣然接受,对你予以肯定,而且也向考官展现了你良好的总结记录能力。
无领导小组讨论中的角色没有绝对的好坏优劣之分,主要还是要看自己本身的性格、能力,还要看在本场小组中的定位。把任何一个角色发挥到极致,充分展现出该身份该有的素养和能力,就会增加几分胜券。